Hecho para la realidad latinoamericana
Varias monedas y tasa oficial diaria, transferencias y billeteras locales verificadas con comprobante, cédulas y documentos fiscales de cada país.
Informe para la dirección · Septiembre 2026
Toda la operación de una universidad en una sola plataforma, lista para cualquier país.
NovaCampus ERP reúne admisiones, pagos, caja, control de estudios, documentos oficiales y atención al estudiante. Cada universidad lo ve con su propio logo, su moneda y sus reglas, sin programar nada nuevo.
8
espacios de trabajo: del aspirante a la rectoría
8
países ya configurados (moneda, impuestos, documentos)
378
pantallas y servicios en funcionamiento
302
pruebas automáticas que se ejecutan en cada cambio
La oportunidad
Un mercado de miles de universidades que todavía cobran y certifican a mano
La educación superior latinoamericana creció más rápido que sus sistemas. Muchas instituciones siguen verificando transferencias por WhatsApp, llevando la caja en hojas de cálculo y emitiendo constancias en taquilla.
28 millones
de estudiantes de educación superior en América Latina y el Caribe
10.000
instituciones de educación superior en la región
60.000
programas académicos ofrecidos
21% → 52%
tasa bruta de matrícula entre 2000 y 2018: más que se duplicó
Fuentes: Banco Mundial, Latin America and the Caribbean: Tertiary Education (2021) y datos de matrícula terciaria. Según el mismo informe, una cuarta parte de las instituciones actuales se creó desde comienzos de los años 2000.
Listo para vender como servicio
Marca blanca, varias sedes por instalación y ocho países configurados: el mismo producto sirve a cada nuevo cliente sin reprogramarlo.
Ataca el dolor que cuesta dinero
Pagos sin verificar, fraudes con referencias repetidas, colas por constancias: problemas que el dueño de la universidad siente en su caja cada mes.
Escenario de crecimiento
Mueve los valores para ver cuánto ingresaría NovaCampus como suscripción anual. Es un ejercicio ilustrativo: el precio real se define en la estrategia comercial.
Estudiantes atendidos
75.000
Ingreso mensual
USD 112.500
Ingreso anual recurrente
USD 1.350.000
Participación del mercado regional
Qué es
Un sistema, ocho espacios de trabajo conectados
Cada persona entra por la misma puerta, la intranet, con su cédula, y el sistema la lleva a su espacio. Lo que hace una persona queda disponible para la siguiente, sin correos ni hojas de cálculo en el medio.
Público
Portal de admisiones
Oferta académica, inscripción en línea en cuatro pasos, carga de documentos y pago.
Estudiantes
Portal del estudiante
Panel académico, pagos, comprobantes, constancias con código QR, trámites y horarios.
Docentes
Portal de profesores
Cursos asignados y carga de calificaciones.
Egresados
Portal de egresados
Acceso para exalumnos, trámites y documentos de grado.
Personal
Control de Estudios
Verificación de documentos, inscripciones, equivalencias, reincorporaciones y bandeja de pendientes.
Personal
Dirección Académica
Carreras, planes de estudio, materias, prelaciones y periodos académicos.
Finanzas
Pagos, caja y cobranza
Verificación de pagos, conciliación bancaria, turnos de caja, cuotas y reportes.
Dirección
Rectoría y configuración
Panel general, sedes, usuarios y roles, identidad institucional y seguridad.
Recorrido
El camino de un estudiante, de la primera visita al documento oficial
Estas son pantallas reales del sistema, tomadas de la demostración. Toca cualquier imagen para verla en grande.
Paso 1
El aspirante llega y pregunta
La página de inicio muestra la identidad de la universidad, la tasa oficial del día y un asistente virtual que responde de inmediato.
- Tasa oficial del país visible y actualizada automáticamente
- Asistente disponible 24 horas con los datos reales de la institución
- Entrada única a la intranet para estudiantes, docentes y personal
Paso 2
Elige su carrera y se inscribe en línea
La oferta académica se organiza por áreas y el formulario guía al aspirante paso a paso: datos, documentos y pago.
- Carreras, cursos y diplomados con sus costos por periodo
- Documentos cargados desde el celular, con revisión opcional por lectura automática (OCR)
- Cédula, departamento o estado y moneda según el país de la universidad
Paso 3
Paga y siempre sabe en qué está
El Centro de Comprobantes lee los pagos del estudiante y le dice primero lo que le falta: si un pago quedó incompleto le indica el monto exacto; si fue rechazado, el motivo; si está en revisión, cuánto tiempo lleva.
- Métodos de pago del país: transferencia, billeteras móviles, Zelle o USDT
- Constancia de inscripción y acuse de cada pago, descargables y verificables
- Si el pago quedó incompleto, el acceso se restringe con una explicación clara hasta completarlo
Paso 4
Finanzas verifica con control y evidencia
La torre de control financiera concentra todos los pagos: los verifica, detecta referencias duplicadas, exige completar los pagos incompletos y deja rastro de cada decisión.
- Montos ocultos por defecto en pantalla, visibles solo cuando se piden
- Caja con turnos, apertura, cierre y cierre automático programado
- Reportes gerenciales en Excel y CSV: inscritos, deudores, oferta y pagos
Paso 5
Control de Estudios trabaja desde una bandeja
Documentos por revisar, pagos por verificar, trámites e inscripciones pendientes aparecen en un solo lugar, con contadores reales.
- Carreras, programas y planes de estudio administrados desde el panel
- Panel general con consulta rápida del expediente completo de cualquier estudiante
- Varias sedes en la misma instalación, con vista global o por sede
Paso 6
Emite documentos oficiales verificables
Constancias, certificados y actas salen de plantillas que la propia universidad edita. Cada documento lleva folio, huella digital y un código QR que cualquier empresa puede comprobar en línea.
- Editor de plantillas con el logo y los datos fiscales de la institución
- Verificación pública del documento con su código QR
- Auditoría de todos los documentos emitidos
Finanzas
El dinero de la universidad, del cobro a la conciliación
La parte financiera es el corazón del producto: cobra en la moneda del país, verifica cada pago, financia en cuotas, cuadra la caja y concilia contra el banco.
Cobro en la moneda del país
La página de pago muestra solo los métodos activos y las cuentas de la universidad, calcula el monto exacto en moneda local con la tasa oficial y pide el comprobante.
- Monto en dólares y en moneda local, con la tasa del día
- Si ya hay un pago en revisión, avisa y evita un cobro doble
- Pagos parciales: el estudiante completa la diferencia y el sistema une ambos pagos solo
Torre de control financiera
Finanzas ve todos los pagos, su estado y su riesgo. Cada verificación queda auditada y bloqueada contra la doble acreditación.
- Alertas de referencias duplicadas o sospechosas
- Excedentes abonados a la billetera del estudiante
- Pagos pendientes que no se atienden a tiempo pasan a «vencido»
Planes de cuotas y cobranza automática
La universidad diseña planes de financiamiento (inicial, número de cuotas, recargos) y el sistema los cobra y vigila solo.
- Simulación del cronograma antes de ofrecerlo
- Proceso nocturno de cuotas vencidas y bloqueo por morosidad
- Cuentas por cobrar y exportación a Excel y PDF
Conciliación bancaria en cuatro pasos
Se descarga el extracto del banco, se sube en Excel o CSV y el sistema cruza cada movimiento con los pagos por referencia y monto.
- Coincidencias automáticas y revisión de las dudosas
- Historial de conciliaciones por día
- Cuadre diario entre la caja humana y la pasarela automática
Caja y taquilla por turnos
Cada cajero abre y cierra su turno con monto declarado; los cobros presenciales quedan ligados a ese turno.
- Duración de turno configurable y alertas
- Cierre automático programado de turnos olvidados
- Emisión de documentos desde taquilla con su pago
Pasarelas y métodos de pago
Pasarela interna de fábrica: el estudiante paga por transferencia o billetera, sube su comprobante y Finanzas lo verifica. Funciona desde el primer día, sin contratos con terceros.
Pasarela externa configurable: con la dirección y la clave de la pasarela del país, los pagos se abren en su checkout; sus notificaciones llegan firmadas, se acreditan una sola vez y se concilian a diario. Si la pasarela no responde, el pago continúa por la vía interna.
Transferencia bancariaPago MóvilZelleUSDT
NequiDaviplataSPEIYapePlin
Mercado PagoYappyDeUna+ métodos propios de cada universidad
Asistente virtual
Atención a aspirantes y estudiantes las 24 horas
El asistente responde con la información que la universidad configura en el sistema: sus carreras, sus costos, la tasa del día en su moneda, sus canales de contacto. Si la universidad cambia un precio, el asistente responde con el precio nuevo al instante.
¿Qué carreras tienen?
¿Cuánto cuesta la inscripción?
¿Cuál es la tasa de hoy?
¿Cómo puedo pagar?
¿Qué requisitos piden?
Quiero hablar con alguien
Consultar mi estatus
Funciona sin servicios de inteligencia artificial externos: no tiene costo por mensaje. Cuando conviene, deriva a la persona a WhatsApp o al teléfono de la institución.
En el celular
Pensado para usarse desde el teléfono
Aspirantes y estudiantes hacen todo desde el celular, sin instalar aplicaciones: inscribirse, pagar, ver su estado y hablar con el asistente. El panel del estudiante incluye una barra inferior como la de una app.
Un sistema, cualquier país
La misma universidad, configurada para Colombia y para Venezuela
El país se elige en el Perfil Institucional. Con ese cambio, el sistema adopta la moneda, la tasa oficial, el documento fiscal, el formato de cédula, la zona horaria y los métodos de pago locales. No hace falta programar.
- Moneda
- Peso colombiano (COP), sin decimales
- Tasa oficial
- TRM · 4.100 COP por USD
- Documento fiscal
- NIT 900123456-7
- Cédula
- 10 dígitos, sin prefijo
- Pagos locales
- Transferencia, Nequi, Daviplata
- Hora
- Bogotá (UTC-5)
- Moneda
- Bolívar (VES), con decimales
- Tasa oficial
- BCV · 180,00 VES por USD
- Documento fiscal
- RIF J-40123456-7
- Cédula
- V- o E- y 8 dígitos
- Pagos locales
- Transferencia, Pago Móvil, Zelle
- Hora
- Caracas (UTC-4)
| País | Moneda | Tasa oficial | Documento fiscal | Billeteras y pagos locales |
|---|---|---|---|---|
| Venezuela | VES | BCV | RIF | Pago Móvil |
| Colombia | COP | TRM | NIT | Nequi, Daviplata |
| México | MXN | FIX Banxico | RFC | SPEI |
| Perú | PEN | SBS | RUC | Yape, Plin |
| Ecuador | USD | No aplica | RUC | DeUna |
| Chile | CLP | Dólar observado | RUT | Transferencia |
| Argentina | ARS | BNA oficial | CUIT | Mercado Pago |
| Panamá | USD | No aplica | RUC | Yappy |
Marca blanca
Cada universidad ve su sistema. NovaCampus firma discretamente.
Desde el Perfil Institucional la universidad sube su logo, define sus colores, sus datos fiscales, su contacto, su aula virtual y su país. Portales, correos y documentos oficiales usan esa identidad de inmediato.
- Logo y nombre de la universidad en cada pantalla y documento
- Firma «NovaCampus ERP» en la esquina de cada página y en el pie
- Pestaña del navegador con el ícono de NovaCampus
- Ningún dato de otra institución escrito dentro del sistema: todo sale de la configuración
Configuración e integraciones
Cada universidad lo ajusta sola y lo conecta con lo que ya usa
Todo se configura desde pantallas de administración, sin programar: identidad, país, parámetros académicos y financieros, usuarios con sus permisos, tasas y aranceles.
- Perfil institucional: logo, colores, contacto, redes, aula virtual, firma de documentos y pie legal
- Parámetros académicos: nota mínima, escala de evaluación, límite de créditos y porcentaje para avanzar
- Parámetros financieros: cuotas máximas, cuotas públicas y métodos activos
- Usuarios y roles: cada persona ve solo lo que su rol permite
- Tasas y aranceles: tasa oficial, costos por periodo y trámites con precio
Aula virtual (Moodle u otra)
Enlace configurable al aula virtual en los portales de estudiantes y docentes.
Hoja de ruta: sincronizar cursos, inscritos y notas por API.
API del sistema
62 servicios en formato JSON: catálogo académico, expediente, horarios, cálculo de cuotas, verificación de documentos y más.
Pasarela de pago externa
Checkout de la pasarela del país y notificaciones firmadas con acreditación automática.
Correo institucional
Envío de constancias, avisos y campañas desde el servidor de correo de la universidad.
Documentos en la nube y OCR
Almacenamiento en la nube de los expedientes y lectura automática opcional de los documentos cargados.
Más conexiones
Facturación electrónica de cada país, pasarelas locales preconfiguradas y mensajería por WhatsApp.
Seguridad y confianza
Pensado para manejar dinero y documentos oficiales
Un sistema que cobra y emite certificados tiene que resistir fraude y errores. Estas protecciones están activas y cubiertas por pruebas automáticas.
Doble verificación
Quien puede aprobar o mover dinero entra con contraseña y un código del celular.
Pagos sin duplicados
Una misma referencia bancaria no puede acreditarse dos veces, ni por dos personas al mismo tiempo.
Sesiones bajo control
Las sesiones caducan por inactividad y se pueden cerrar a distancia; una cuenta desactivada pierde el acceso al instante.
Documentos verificables
Cada documento lleva folio, huella digital y un QR que se comprueba en línea.
Freno a los intentos
Los intentos repetidos de entrar se bloquean por dirección y por cuenta.
Rastro de auditoría
Pagos, documentos y cambios de configuración quedan registrados con quién y cuándo.
Beneficios
Lo que gana el dueño de una universidad
Cobra más rápido
Los pagos se registran en línea y se verifican en una sola pantalla; las cuotas vencidas se procesan solas cada noche.
Torre de control financiera · cuotas automáticas
Pierde menos dinero
Referencias duplicadas, pagos incompletos y comprobantes repetidos se detectan antes de acreditar.
Antifraude de pagos · complementos
Atiende sin colas
El estudiante descarga constancias y acuses, y resuelve dudas con el asistente, sin ir a taquilla.
Portal del estudiante · asistente 24/7
Ve toda su operación
Indicadores, bandeja de pendientes y reportes en Excel sin pedirle datos a nadie.
Panel de rectoría · reportes gerenciales
Crece a nuevas sedes y países
Varias sedes en una instalación y ocho países listos para operar con sus reglas.
Multisede · perfil de país
Documentos que se respetan
Certificados verificables por empresas y otras universidades, con la imagen institucional.
Plantillas · QR de verificación
Estado actual y próximos pasos
Dónde está hoy y qué sigue
Una lectura directa, para decidir con la información completa.
Hoy
- 01Plataforma funcional con todos los espacios de trabajo descritos en este informe.
- 02Demostraciones listas para Colombia y Venezuela, con datos ficticios; México y Perú se generan con un comando.
- 03302 pruebas automáticas verifican el sistema en cada cambio.
- 04Aún no está en producción en ninguna universidad: el siguiente paso natural es un piloto.
Próximos pasos propuestos
- 01Piloto con una universidad y despliegue en la nube con respaldos cifrados.
- 02Varias universidades en una sola instalación, para ofrecerlo como servicio por suscripción.
- 03Módulo contable y conexión con pasarelas de pago de cada país.
- 04Inteligencia artificial opcional para el asistente, activable por la universidad que la quiera.
También funciona en el celular: el estudiante hace todo el proceso desde su teléfono, sin descargar ninguna aplicación.