Toda la operación de una universidad en una sola plataforma, lista para cualquier país.

Resuelve todo desde el celular y siempre sabe en qué está

• Paga con los métodos de su país y sube el comprobante sin ir a la universidad
• El Centro de Comprobantes le dice qué falta: monto exacto, motivo de un rechazo o tiempo en revisión
• Descarga constancias y recibos con código QR que cualquiera puede verificar
• Ve sus materias, cuotas, saldo a favor y documentos en un solo panel
• Pregunta al asistente a cualquier hora: costos, tasa, requisitos, pensum

Resultado: menos viajes a taquilla, menos dudas sin respuesta y pagos acreditados con evidencia.

Cobra más rápido, pierde menos dinero y ve toda su operación

• Pagos verificados en una torre de control, con alertas de referencias duplicadas
• Cuotas vencidas procesadas solas cada noche y bloqueo por morosidad
• Reportes gerenciales en Excel y CSV: inscritos, deudores, oferta y pagos
• Su logo, sus colores y sus datos fiscales en portales, correos y documentos
• Varias sedes en una instalación: cada sede ve solo lo suyo y rectoría compara todas
• Ocho países configurados: moneda, documentos y métodos de pago locales

Resultado: ingresos que se cobran a tiempo y decisiones con datos del día, no del mes pasado.

Carga las notas de toda una sección en una sola operación

• Ve solo sus materias asignadas y los estudiantes inscritos en cada una
• Libreta masiva: valor, puntaje y observaciones por fila, y un solo botón para guardar
• Ficha individual con el historial académico del estudiante
• Busca a un estudiante por su documento en segundos

Resultado: notas cargadas a tiempo y sin planillas en papel que transcribir.

Pide sus documentos desde cualquier país

• Catálogo de trámites con precio y modalidad: digital, taquilla o ambas
• Paga el trámite en línea y sigue su estado hasta la entrega
• Historial de solicitudes y documentos listos para descargar
• Recupera su contraseña solo, sin llamar a la universidad

Para la universidad: un ingreso por trámites que hoy se pierde en colas, y un vínculo permanente con sus egresados.

Todo lo pendiente en una bandeja, con contadores reales

• Documentos por revisar, pagos por verificar, trámites e inscripciones en un solo lugar
• Lectura automática opcional (OCR) de títulos y notas cargadas
• Gestión de grados: requisitos, elegibles, promociones y cierre por lote
• Plantillas de documentos oficiales editables, con folio y QR

Resultado: menos correos internos y cada expediente con su historial en un solo lugar.

Del cobro a la conciliación, con evidencia de cada decisión

• Extracto del banco en Excel o CSV cruzado con los pagos; cada depósito justifica un solo pago
• Caja por turnos con fondo inicial y arqueo; el cierre automático queda pendiente de arqueo
• Aranceles, recargos y precios de trámites configurables en el panel, sin montos fijos en el código
• Una misma referencia bancaria nunca se acredita dos veces, ni entre estudiantes distintos

Resultado: cierres de caja que cuadran y cada movimiento con su evidencia para auditoría.

Se informa y se inscribe el mismo día

• Oferta académica por áreas, con costos por periodo
• Inscripción guiada: datos, documentos desde el celular y pago
• Asistente que responde carreras, requisitos, costos y tasa del día

Para la universidad: más inscripciones completadas y menos aspirantes que se pierden esperando respuesta.

Un canal permanente con cada egresado

El egresado entra con su documento, su correo y su contraseña. Ve su carrera y año de graduación, pide trámites con precio en dólares, los paga y sigue su estado.

• Constancias de notas y de egreso, certificaciones de títulos, actas de grado y copias certificadas
• Entrega digital por correo, en taquilla o ambas, según lo defina la universidad
• Historial de solicitudes y documentos listos para descargar
• Catálogo y precios administrados por la universidad

El docente solo ve lo que le corresponde

Dirección Académica asigna las materias; el docente ve esas materias y a sus estudiantes, y carga las notas por fila o en bloque.

• Libreta masiva por materia, con estado actual de cada estudiante
• Ficha individual para casos especiales o recuperaciones
• Perfil y cambio de contraseña propios

Cobro en la moneda del país

La página de pago muestra solo los métodos activos y las cuentas de la universidad, calcula el monto en moneda local con la tasa oficial y pide el comprobante.

• Monto en dólares y en moneda local, con la tasa oficial registrada (sin tasa real no se cobra en moneda local)
• La moneda la fija el método: un pago en moneda local no puede declararse en dólares
• Si ya hay un pago en revisión, avisa y evita un cobro doble
• Pagos parciales: el estudiante completa la diferencia y el sistema une ambos pagos

Torre de control financiera

Finanzas ve todos los pagos, su estado y su riesgo. Cada verificación queda auditada y bloqueada contra la doble acreditación.

• Alertas de referencias duplicadas o sospechosas
• Un pago que no cubre el monto no se verifica: queda incompleto con su faltante
• Excedentes abonados al saldo a favor del estudiante, con su historial
• Pagos pendientes sin atender pasan a «vencido»

Planes de cuotas y cobranza automática

La universidad diseña planes de financiamiento (inicial, número de cuotas, recargos) y el sistema los cobra y vigila.

• Simulación del cronograma antes de ofrecerlo
• Inicial, recargo e interés en porcentajes configurables
• Abonos parciales descontados de cada cuota y del saldo del plan
• Proceso nocturno de cuotas vencidas y bloqueo por morosidad

Cuentas por cobrar

Quién debe, cuánto y desde cuándo, con exportación a Excel y PDF para la gerencia.

• Saldos por estudiante y por antigüedad
• Estado de cuenta en PDF con abonos parciales y la tasa del día
• Recordatorios de cobro con el saldo que falta

Conciliación bancaria en cuatro pasos

Se descarga el extracto del banco, se sube en Excel o CSV y el sistema cruza cada movimiento con los pagos por referencia y monto.

• Montos en formato local (1.234,56); retiros y cargos se omiten
• Coincidencias por referencia y monto; cada depósito se concilia con un solo pago
• Corte diario por sede, contado por fecha de verificación: un día cerrado no cambia después

Caja y taquilla por turnos

Cada cajero abre y cierra su turno con monto declarado; los cobros presenciales quedan ligados a ese turno.

• Esperado de caja con fondo inicial y arqueo por forma de pago
• Cierre automático de turnos olvidados, marcado como pendiente de arqueo
• Taquilla cobra el precio de cada trámite; exonerar requiere Finanzas y motivo

Pasarelas y métodos de pago

Pasarela interna de fábrica: el estudiante paga por transferencia o billetera, sube su comprobante y Finanzas lo verifica. Funciona desde el primer día, sin contratos con terceros.

Pasarela externa configurable: con la dirección y la clave de la pasarela del país, los pagos se abren en su checkout; sus notificaciones llegan firmadas, se acreditan una sola vez y se concilian a diario. Si la pasarela no responde, el pago continúa por la vía interna.